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2011华东进出口商品交易会境外运输指南
  为确保本次展览会参展展品的顺利进馆和撤馆时的及时回运,上海外经贸商务展览有限公司所属的上海依佩克国际运输有限公司特为参展单位提供机场、车站至展馆间的展品运输和现场开箱等服务。如有参展单位需要我公司提供以上服务,请按本指南要求及时与我们联系。
 
(一)联系方法

大会运输代理:上海依佩克国际运输有限公司

地 址:上海市普陀区白兰路137弄绿洲广场B座28楼(非集货地址)200063

电 话:021-62228622

传 真:021-62606624

联系人:方 颐、唐小卿

手 机:13671639035、13801888953

 

(二)上海展品集货仓库地址

地 址:上海宝山区长江南路80号宏志仓库

收货人:上海依佩克国际运输有限公司(请勿填写个人姓名)

联系人:陈志芳先生

电 话:13361839395

 

(三)进仓编号:2012 华交会

*货物送入仓库时需向仓库提供进仓编号

 

(四)展品送达方式:

1、快递/陆运:送达托运站或上述集货仓库(截止收货:2012年2月24日)

2、铁路/航空:送达上海火车站或上海机场(同上)

3、自送:参展商在布展期间自行将送到上海展会现场展馆内

注意:参展商须自行为车辆(包括快递车辆)办理车证,并凭证进入展馆内卸货区。车辆进入展馆内卸货区后,我司方可收货,并提供相关现场服务(因大会的安全操作规定,布展期间不能在展馆卸货区范围外作业)。

(五)包装及唛头

1、展品均要有良好的外包装,适合多次搬运和展览结束的重新装箱

2、展品外包装两侧面必须有清晰的唛头标志(唛头式样如下):

2012

华交会
参展商:
展台号:
箱 号:
总箱数:
 

(六)委托方法

1、展品必须于2012年2月24日前到达上海我司指定集货仓库。

2、展样品作出货运安排后,请立即用传真通知我公司,内容包括:体积、重量、预发期、预到期以及运单号、航班号、船名、车皮号等。

3、如需我司去到货站点代办提货手续的,请将“提货凭证”(空运运单正本,铁路、码头货票)于2012年2月22日前用特快专递寄到我公司。

4、参展展商需填写“展品运输委托书”(见附件),并传真给我司。

5、凡需回运的展品,请在开展期间在现场向上海依佩克国际运输有限公司办理回运委托手续。

 

(七)运输费率见下

1、展品到达上海集货仓库后的运输和开馆现场服务

  (1)、服务内容:

    A. 处理并制作展品到达上海后的相关文件;

    B. 可提供代办提货手续,并把展品从上海机场、车站运至上海集货仓库;

    C. 布展期间,将展品从上海集货仓库发往上海展馆现场存放处;

    D. 提供开馆之前展品存放服务;

    E. 按展商要求,将展品从现场存放处运至展台;

    F. 协助展商开箱,按照展商要求,协助安放重件;

  (2)、收费标准:

    A. 汽运/快递/铁路至上海集货仓库后

(a) 从上海集货仓库到展台 人民币300元/立方米

(最低:人民币300元/运次)

(单件1000公斤以上的展品需另收超重附加费)

( b) 如需我司至车站、快递公司、火车站代办提货手续  另加收:人民币200/立方

(最低:人民币200元/运次)

   

  

    B. 空运至机场后

(a) 从上海机场到展台 人民币3.00元/公斤

(最低: 人民币300元/运次)

(b) 如需我司至机场代办提货手续 另加收:人民币200/立方

(最低:人民币200元/运次)

       

 

2、展商自送展品到达展馆后的现场服务

(*注意事项:根据大会的安全操作规定,布展期间不能在展馆卸货区以外的范围作业,故展商的送货车辆(包括快递车辆)必须自行办理车证,并凭证进入展馆内卸货区后,我司方可收货,并提供如下服务。)

  (1)、服务内容:

    A. 卸车,将展品运至展台;

    B. 协助展商开箱,按照展商要求,协助安放重件;

    C. 空箱的整理、搬运、堆存

  (2)、收费标准:

A 收费 人民币100元/立方米

(最低:人民币50元/运次)

B 空箱存放 人民币100元/立方米/展期

(最低:人民币100元)

    

    

 

3、闭馆现场服务及回运展品离开上海前的运输

  (1)、服务内容:

    A. 将空箱和包装材料从现场存放点运回展台;

    B. 按展商要求协助搬移和包装展品,并把展品运送到现场存放处;

    C. 办理展品回运的必要手续和文件; D. 从现场存放处运至上海车站、机场。

  (2)、收费标准:

 A 从展台到馆内卸货区 人民币100元/立方米

(最低:人民币50元/运次)

(单件1000公斤以上的展品需另收超重附加费)

 B 从展台到外省市  
  (a) 从展台到上海托运站 人民币300元/立方米

(最低:人民币300元/运次)

(单件1000公斤以上的展品需另收超重附加费)

  (b) 从上海托运站到各地托运站 按公路/铁路实际现场费率计算
  (c) 从各地汽车托运站至门点 小于等于1立方 人民币100元/运次

1立方以上,5立方以下 人民币200元/运次

5立方以上 另议

  (d) 保险费用 货价×3‰

   

 

4、超重展品附加费

单 件 毛 重 开 馆 闭 馆
 1000-3000公斤 人民币10元/100公斤 人民币10元/100公斤
3000-5000公斤 人民币15元/100公斤 人民币15元/100公斤
 5000公斤以上 费率另议 费率另议

 

 

(八)银行帐号:

上海依佩克国际运输有限公司

076509-4292258683

浦发北外滩支行

 

附注:

1、以上报价只适用于每件展品的尺码不超过:长:5.5米 宽:2.2米 高:2.5米

2、水运、铁路运输早到展品存放费:

  早于租馆期前十天:人民币2.00元/立方米/天

  早于租馆期前二十天:人民币4.00元/立方米/天

  空运早到展品存放费:

  早于租馆期前十天:人民币0.20元/公斤/天

  早于租馆期前二十天:人民币0.40元/公斤/天

3、晚到产品提货附加费(进馆前三天之后) 人民币100元/运次

4、如空运货物计费重量大于实际重量则按计费重量收费(6立方米折合1吨)。