境外參展商網上參展

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Notice of Overseas Exhibitors Recruitment
境外參展商網上參展申請須知
                      


1. Schedule
  1.1 Preparation and arrangement	          February 26th to 28th, 2009
      Exhibition hall closed to outsiders	          February 28th, 2009 3:00p.m
  1.2 Exhibition open for business	          March 1st to 5th, 2009
	  09:30a.m-6:00p.m (Stay open at noon)
	 (09:00a.m entrance open to the exhibitors)
  1.3 Exhibition hall evacuation	          March 5th, 2009 4:00p.m

1. 日程安排
  1.1 布展：    2009年2月26日—2月28日，2月28日15:00封館。
  1.2 展覽洽談：2009年3月1日—5日。
                9:30-18:00（中午不閉館）
                (每天上午9:00參展工作人員進館)；
  1.3 撤展：    2009年3月5日16:00以後。


2. Venue
   Shanghai New International Expo Centre     (2345 Long Yang Rd. PuDong Shanghai)

2. 展館
   上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）

3. Registration Qualification for Overseas Trade Delegation
  3.1 Applicants shall be the companies legally registered by eligible law in any 
      country or region other than mainland China. Copy of the Company Business 
      License issued by the government or other valid certificates shall be submitted.
  3.2 Applicants shall be the companies legally registered over one year.
  3.3 All the exhibitors shall be employees of the companies.
  3.4 In case the Applicants entrusts its branches, official agents or manufacture
      plants to participate the fair, the Applicant shall apply to the Organizer and 
      submit (1) The Business Licenses of both the Applicants and its branches, 
      official agents or manufacture plants; (2) The contact method (including 
      Telephone No. and Email Address) of the Applicants; and one of the exhibitors 
      should come from the Applicants.
  3.5 The application from foreign invested companies in mainland China which has 
      no overseas head office is not accepted.
      
3. 參展准入條件
  3.1 境外企業需擁有政府頒發的正規營業執照，且註冊地爲境外國家或地區（包括香港、
      臺灣、澳門）。
  3.2 自企業註冊日期起一年後方可報名。
  3.3 境外企業直接報名參展，參展人員均須爲境外企業員工。
  3.4 境外企業的如通過境內分公司、辦事處、或境內工廠報名參展、需提供境外總公司以及
      境內分公司、辦事處、或境內工廠的正規營業執照，且需提供境外總公司聯繫人的有效聯繫
      方式（電話和郵箱）、並由境外總公司委派至少一名員工作爲參展人員。
  3.5 如境內外資公司在境外沒有總公司，則不接受其參展請求。

4. Registration Deadline: 15th, Nov. 2008

4.報名截止日：2008年11月15日。

5. Booth Rate
  5.1 Standard Booth (3Mx3M): 22000 RMB for each.
  5.2 Facilities for Standard Booth: a table, a lockable cup board, 4 chairs, 2 
      spotlights (100W), an outlet (220V), and a Chinese-English signboard for each 
      booth.
  5.3 Row Space Rate: 22000 RMB for 9sqm (18sqm at least, the total space should 
      be integers multiples of 9sqm)
      
5. 境外企業展位價格及配置
  5.1 國際標準展位（3Mx3M）：22000人民幣/個。
  5.2 標準展位配置：洽談桌1個、鎖櫃1個、椅子4把、短臂射燈2個(100W)、220V電源插座1個、
      中英文楣板1塊。
  5.3 光地價格：20000人民幣/9平方米（18平方米起租，總面積應爲9的整數倍）。

6. On-site Service
  6.1 Provide preferential price for reserving hotels.
  6.2 Set up drink-provided spot and provide food and beverage service.
  6.3 Provide medical emergency service.
  6.4 Set up taxi station, provide shuttle bus (from Metro Station Long Yang Rd.
      to Exhibition Hall), the bus especially for rainy days.
  6.5 Invite the bureau and organization of Customs, Industry and Commerce, 
      Entry-exit Inspection & Quarantine, Intellectual Property Rights, the Bank of 
      China, Insurance, Civil Aviation, Post, Delivery and etc. to provide service 
      on-site. 
  6.6 Provide fax, domestic and international long distance phone, copy and etc. 
      service and public telephone set-up in the hall.
  6.7 Set up grocery and provide service including booth decoration stuff, film, 
      drink, business-card quick-print and etc.
  6.8 Provide and organize the logistic service of equipment, staff and exhibition
      stuff rental.
  6.9 Provide information service for exhibitors.
  6.10Provide interpreter service, and business assistant, law consultancy, 
      public internet room and etc.

6. 現場服務
  6.1 提供酒店預定優惠價格及會務服務。
  6.2 設飲水供應點，室內外餐飲點。
  6.3 設醫療急救室。
  6.4 設計程車站，區間班車(地鐵龍陽路站至展館)，免費疏散車(雨天)。
  6.5 邀請海關、工商、進出口檢驗檢疫、知識産權、中國銀行、保險、民航、郵寄、快遞等
      單位，在展館設點提供現場服務。
  6.6 在商務中心設傳真、國際國內長途電話、複印等服務，館內設市內公用電話。
  6.7 設小賣部，提供布展用品、膠捲、飲料、快印名片等服務。
  6.8 組織搬運設備和人員提供展品搬運服務和展具租賃服務。
  6.9 爲參展客商提供諮詢服務。
  6.10提供外語翻譯（商務助理）、法律顧問、公共網路室等。

7. Contact Method:
  Permanent Office of East China Fair (International Trade Promotion Co., Ltd.)
  Add: 12F, Jin Cheng Mansion, No. 511, Tian Mu (W) Rd., Shanghai, China (200070)
  Tel: 0086-21-63539977*1216 / 1222
  Contacts: Ms. Lily Wang &. Ms Joyce Huang
  Fax: 0086-21-33030072 / 62561068
  E-mail: chinadeptcn@yahoo.com.cn


7. 聯係方式
  華交會常設聯絡辦公室 (世博集團 上海外經貿商務展覽有限公司華交會項目部)
  地址：上海天目西路511號錦程大厦12樓（200070）
  電話：（8621）63539977轉1216 / 1222
  聯係人：王麗莉、黃佳沁
  傳真：（8621）33030072/62561068
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